Les relations presse musicales 101 : 9 étapes pour gérer votre propre publicité + comment trouver une agence RP

La plupart des musiciens ne se lancent pas dans l'industrie avec une passion pour les affaires ou les relations publiques, mais susciter l'intérêt des médias pour votre musique est un élément essentiel du succès. C'est pourquoi tant de musiciens font appel à une agence RP : elle peut vous ouvrir des portes auprès des médias musicaux et vous aider à naviguer dans un paysage médiatique de plus en plus complexe.

Mais tout le monde ne peut pas se permettre d'embaucher une agence RP, surtout au début de sa carrière. La bonne nouvelle : dans ce paysage musical en rapide évolution, vous n'en avez pas nécessairement besoin. Les labels, les agences RP et les médias musicaux étaient autrefois les gardiens de l'industrie : pour se faire connaître du public, il fallait d'abord passer par eux. Heureusement, l'explosion du streaming a changé la donne. Il est plus facile et plus accessible que jamais pour les musiciens de construire une audience sans investissements en RP. Et de plus, de nombreuses tâches RP peuvent être gérées par vous-même.

Aujourd'hui, vous n'avez pas toujours besoin d'un chargé de RP dédié sur votre liste de paie. C'est pourquoi nous avons rédigé cet article, un guide de relations presse musicales en mode DIY. Et si vous vous sentez prêt à faire appel à une agence RP, nous partagerons également quelques conseils sur ce qu'il faut rechercher.

Qu'est-ce que les relations presse musicales ?

Les relations presse musicales, ou RP, sont une forme de promotion de la musique d'un artiste, de ses tournées ou de son image de marque en général, qui génère de l'attention des médias (et in fine du public). Une agence RP musicale travaille à obtenir de l'exposition pour la musique d'un groupe à travers des interviews, des critiques d'albums, des relais d'informations, des communiqués de presse, des annonces de tournées, des passages radio, et tout ce qui s'ensuit.

Les RP sont souvent perçues comme de la « publicité gratuite », puisque vous n'avez pas à payer les médias — sauf que c'est rarement vraiment gratuit. Vous devez quand même consacrer beaucoup de temps et de ressources pour faire parler les médias de vous.

Comment être son propre agent de presse musicale

Les agents RP peuvent offrir un accès et des connexions essentiels dans l'industrie, mais il existe de nombreuses tâches de marketing musical que vous pouvez gérer vous-même si vous êtes un artiste indépendant ou pas encore prêt pour un agent. Voici les étapes les plus importantes pour créer de la notoriété autour de votre musique.

1. Diffuser votre musique sur de nombreux canaux

L'objectif de toute campagne RP est de susciter l'intérêt du public pour votre musique, et la première étape consiste à s'assurer que votre musique est présente sur autant de canaux que possible. Les journalistes ont souvent leurs propres formats et plateformes préférés pour découvrir et explorer de nouveaux artistes, donc une présence sur toutes les différentes plateformes garantit que votre musique peut atteindre n'importe quel journaliste.

2. Se doter d'un EPK professionnel

Votre stratégie RP musicale doit construire une narration autour de vous ou de votre groupe et la communiquer aux médias. Mais comment vous assurer que c'est vous qui contrôlez cette narration (dans la mesure du possible) ? Créez un dossier de presse électronique, incluant vos photos, votre biographie, votre musique en avant, vos liens vers les réseaux sociaux et bien plus. Ainsi, vous pouvez être sûr que lorsque les journalistes ont besoin de détails sur votre groupe — vous êtes la source.

Du point de vue des RP, votre biographie est la partie la plus importante de votre EPK, alors assurez-vous qu'elle soit à la hauteur des meilleurs standards. Faire appel à un rédacteur professionnel pour votre bio n'est pas une mauvaise idée — mais si vous faites tout vous-même, assurez-vous d'obtenir un deuxième (et troisième) avis sur votre biographie.

3. Gérer/créer une adresse e-mail professionnelle

Personne ne va vous envoyer un e-mail si votre adresse est rainbowkittensuprise@gmail.com (sauf si vous êtes littéralement le groupe Rainbow Kitten Surprise). Créez une adresse e-mail simple et neutre, quelque chose comme pr@macdemarco.com.

4. Maintenir une présence active sur les réseaux sociaux

Se contenter de diffuser sa musique sur tous les canaux et plateformes n'est pas suffisant. Vous devez également construire une présence sur les principales plateformes de réseaux sociaux : Instagram, Facebook et X. Ces plateformes offrent l'opportunité de publier votre musique, d'interagir directement avec les fans et de construire votre image de marque.

5. Faire réaliser des pochettes d'album professionnelles

Comment les critiques et les auditeurs identifient-ils et mémorisent-ils la musique ? Grâce aux pochettes d'album ! Et pas seulement pour les albums : avoir une pochette pour les EPs, les singles et les mixtapes facilite la différenciation de votre musique (et vous permet également de développer un style et une esthétique uniques).

6. Construire votre base de données RP

Votre base de données de contacts médias est votre ressource la plus précieuse. Ou peut-être, votre deuxième ressource la plus précieuse — la première étant les relations et la réputation que vous avez avec les personnes dans cette base de données. Développez votre réseau et enrichissez-le avec des données : idéalement, vous devriez être en mesure de savoir tout ce dont vous avez besoin sur un contact médias en consultant simplement votre base de données — y compris le type de média, les genres couverts, vos contacts précédents et bien plus.

7. Investir du temps

Soyons réalistes. Si vous débutez dans les RP, les journalistes musicaux et les médias que vous contacterez n'auront aucune idée de qui vous êtes dans 99 % des cas. Les RP consistent entièrement à construire votre réputation, et partir de zéro est difficile. Il y a de grandes chances que vous soyez l'un des milliers et des milliers de publicistes musicaux émergents dans la boîte de réception du journaliste (ou ses DMs, si c'est votre style — mais soyez prudent, certains journalistes veulent légitimement séparer leur vie professionnelle et personnelle).

Dans ce paysage compétitif, assembler un template Mailchimp et l'envoyer à votre base de données RP ne suffira pas. Même si votre musique est époustouflante, elle risque de se perdre dans l'océan qu'est la boîte de réception d'un journaliste musical dans 90 % des cas — sauf si votre message se démarque de la masse.

La meilleure façon d'attirer l'attention des gens est de vous y consacrer et de personnaliser votre approche. Aux premiers stades de la construction de votre nom dans le monde des RP, votre succès est fonction du temps que vous y consacrez — donc ne faites pas les choses à moitié. Prenez le temps de rechercher les travaux antérieurs des journalistes, rédigez des e-mails personnalisés, et faites des relances si vous en avez l'occasion. Le journaliste sera bien plus susceptible de donner une chance à votre musique si vous lui faites ressentir cette touche personnelle plutôt qu'un template automatisé.

8. Définir vos priorités

Il existe des millions de blogs, de critiques, de sources d'information et d'influenceurs sur les réseaux sociaux. Cependant, le ciblage large et général n'est pas toujours la meilleure approche. Il peut être bien plus efficace de contacter uniquement les personnes pertinentes — ou encore mieux, de dresser une liste de 10 médias prioritaires et de concentrer votre attention dessus.

Si vous parvenez à faire parler de vous quelques influenceurs clés de la scène, il vous sera bien plus facile d'approcher les autres. De plus, cela ne sera peut-être même pas nécessaire — quelques articles bien placés peuvent créer des ondes à travers les médias musicaux et vous valoir beaucoup de presse organique.

9. Utiliser les données pour guider votre stratégie

Le monde des RP peut être difficile à naviguer. Les opportunités sont nombreuses, mais comment identifier celles qui ont le plus de potentiel ? Utilisez l'analyse des données comme base pour guider vos décisions et vous assurer que vous concentrez votre travail là où il aura le plus d'impact. #ShamelessPlug : c'est là que Soundcharts entre en jeu.

Soundcharts est une plateforme d'analyse de données, agrégeant les données d'artistes à travers l'industrie musicale et les transformant en insights personnalisés pour les professionnels de la musique dans toutes les verticales du secteur.

Voici quelques exemples de la façon dont Soundcharts peut vous aider à optimiser vos initiatives RP :

  • Nos clients utilisent le suivi des passages radio Soundcharts pour suivre le succès de leurs campagnes de promotion radio et développer leur réseau, en remarquant les nouvelles stations qui diffusent leur musique
  • Le suivi des mentions en ligne Soundcharts est devenu un outil incontournable pour les professionnels des RP musicales souhaitant étendre leur activité et évaluer l'impact de leurs campagnes RP
  • Les données de consommation Spotify et YouTube segmentées par zone géographique peuvent mettre en évidence vos marchés régionaux les plus actifs et à plus forte croissance pour guider votre stratégie RP, concentrant votre travail là où il aura le plus d'impact

Ce qu'il faut rechercher dans une agence RP musicale

Comme vous pouvez le constater, être son propre agent RP (et le faire avec succès) n'est pas une mince affaire. Une bonne RP demande beaucoup de travail — et à un moment donné de la carrière d'un artiste, le moment viendra de passer à la vitesse supérieure et de travailler avec une agence RP (à moins que vous ne vouliez faire des relations publiques votre emploi à temps plein). Cependant, engager une agence RP est très coûteux, donc si vous vous lancez, choisissez votre partenaire avec soin. Voici quelques critères à rechercher :

1. Un bilan prouvé

Ne prenez pas au mot une agence RP quand elle vous dit qu'elle peut booster votre carrière. A-t-elle un bilan prouvé d'obtention d'attention et de couverture médiatique pour ses artistes sur la scène musicale ? Choisissez une agence RP qui peut fournir des exemples mesurables : augmentation des ventes, plus d'abonnés sur les réseaux sociaux, et davantage d'apparitions dans des médias de renom.

2. Des délais efficaces

Les campagnes RP peuvent prendre du temps : le processus de promotion d'un album, par exemple, commence des mois avant sa sortie. Votre agence RP doit avoir une bonne maîtrise du temps que prendra le processus et du calendrier impliqué, ainsi que des objectifs et des indicateurs spécifiques tout au long du chemin.

3. Des connexions

L'un des plus grands atouts qu'une agence RP musicale peut apporter est des connexions avec des personnes dans les principaux médias musicaux : critiques, blogueurs, stations de radio, sites d'information, magazines et plus encore. Ces journalistes et influenceurs dépendent partiellement des agences RP pour trouver de nouvelle musique pour leurs propres audiences, donc avoir une agence RP avec de nombreux contacts qui peut vous placer sur les playlists de publicistes rendra votre promotion musicale bien plus efficace.

4. Soutien et croyance

Avant tout, votre agence RP doit croire en vous et en votre musique. Cela signifie comprendre l'image de marque, l'audience et le style que vous ou votre groupe cherchez à cultiver, et soutenir vos décisions indépendamment du gain financier immédiat.

Êtes-vous prêt à embaucher une agence RP musicale ?

Si vous venez de lancer votre carrière et n'avez pas encore sorti de chanson, une agence RP ne pourra pas vous aider beaucoup. Voici quelques indicateurs que c'est le bon moment.

Vous partez en tournée (dans plusieurs régions)

Les tournées nécessitent certaines des RP les plus intensives de l'industrie : vous devez susciter suffisamment d'attention dans différentes salles pour vendre des billets et rentabiliser votre tournée. Vous ne serez pas seul — les promoteurs locaux feront aussi leur part. Cependant, les agences RP avec des réseaux étendus peuvent beaucoup aider pour la promotion globale de la tournée, en générant de l'intérêt pour vos concerts via les médias nationaux et les passages radio.

Vous avez 100 000+ auditeurs dans votre région

Une agence RP musicale peut aider à vous faire passer d'un succès régional à un succès national. Si vous avez atteint des centaines de milliers d'auditeurs et avez une fanbase significative dans votre région, alors, avec l'appui de ces données, une agence RP peut vous amener à l'attention des médias nationaux et vous aider à décrocher des spots de festivals convoités. L'intérêt de l'industrie musicale est souvent un système qui s'auto-alimente — et les connexions de l'agence RP pourraient bien être ce qui le déclenche et propulse votre musique dans la ligue supérieure.

Conclusion

Une agence RP peut ouvrir certaines portes de l'industrie, aider à lancer votre carrière musicale ou aider à faire passer un artiste du niveau régional au niveau national. D'un autre côté, engager une agence RP est coûteux, donc tout le monde n'en aura pas la possibilité. Pas de panique : il y a de nombreuses tâches RP que vous pouvez gérer vous-même, surtout si vous disposez de données pour façonner votre stratégie et mesurer le succès.

Soundcharts Team

Soundcharts Team

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