Assessoria de Imprensa Musical 101: 9 Passos para Gerenciar Sua Própria Publicidade + Como Encontrar uma Agência de RP

A maioria dos músicos não entra na indústria com paixão por negócios ou relações públicas, mas gerar interesse da mídia em sua música é uma parte crítica do sucesso. É por isso que tantos músicos contratam uma agência de RP: elas podem dar a você um "acesso" com figuras da mídia musical e ajudar a navegar no cenário de mídia cada vez mais complexo.

Mas nem todo mundo pode se dar ao luxo de contratar uma agência de RP, especialmente no início de suas carreiras. A boa notícia: neste cenário musical em rápida evolução, você não precisa necessariamente de uma. Selos, agências de RP e mídia musical costumavam ser os guardiões da indústria: para chegar até um público, você tinha que passar por eles primeiro. Felizmente, a explosão do streaming mudou isso. É mais fácil e acessível do que nunca para os músicos construir um público sem investimentos em RP. E além disso, há muitas tarefas de RP que você pode realizar sozinho.

Hoje, você nem sempre precisa de um assessor de imprensa dedicado na folha de pagamento. É por isso que montamos este artigo, um guia de assessoria de imprensa musical faça você mesmo. E, se você sentir que está pronto para contratar uma agência de RP, também compartilharemos algumas dicas sobre o que procurar nela.

O que é assessoria de imprensa musical?

A assessoria de imprensa musical, ou RP, é uma forma de promoção da música do artista, turnês ou imagem de marca em geral, que gera atenção da mídia (e, em última análise, do público). Uma agência de RP musical trabalha para conseguir exposição para a música de uma banda por meio de entrevistas, resenhas de álbuns, repasse de notícias, press releases, anúncios de turnê, airplay de rádio e tudo mais.

A RP é frequentemente vista como "publicidade gratuita", já que você não precisa pagar a mídia — exceto que nunca é realmente gratuita. Você ainda precisa dedicar muito tempo e recursos para fazer os veículos de mídia falarem de você.

Como ser seu próprio assessor de imprensa musical

Assessores de RP podem fornecer acesso e conexões essenciais na indústria, mas há muitas tarefas de marketing musical que você pode realizar sozinho se for um artista independente ou ainda não estiver pronto para um assessor. Aqui estão as etapas mais importantes para construir publicidade em torno de sua música.

1. Coloque sua música em muitos canais

O objetivo de qualquer campanha de RP é gerar interesse público em sua música, e o primeiro passo para isso é garantir que sua música esteja no maior número possível de canais. Os jornalistas frequentemente têm seus próprios formatos e plataformas preferidos para descobrir e explorar novos artistas, então uma presença em todas as diferentes plataformas garante que sua música possa alcançar qualquer jornalista.

2. Tenha um EPK profissional

Sua estratégia de RP musical deve construir uma narrativa em torno de você ou de sua banda e comunicá-la à mídia. No entanto, como garantir que seja você quem controla essa narrativa (na maior parte, pelo menos)? Crie um kit de imprensa eletrônico, incluindo suas fotos, biografia, músicas em destaque, links para redes sociais e muito mais. Dessa forma, quando os jornalistas precisarem de detalhes sobre sua banda — você é a fonte.

Do ponto de vista da RP, sua biografia é a parte mais importante do seu EPK, então certifique-se de que está à altura dos mais altos padrões. Ter um escritor profissional para fazer sua bio não é uma má ideia — mas se você está indo totalmente DIY, certifique-se de obter uma segunda (e terceira) opinião sobre sua biografia.

3. Gerencie/crie uma conta de e-mail profissional

Ninguém vai te enviar um e-mail se seu endereço for rainbowkittensuprise@gmail.com (a menos que você seja literalmente a banda Rainbow Kitten Surprise). Configure uma conta de e-mail simples e sem graça, algo como pr@macdemarco.com.

4. Mantenha as redes sociais ativas

Apenas colocar sua música em todos os canais e plataformas diferentes não é suficiente. Você também precisa construir uma presença nas principais plataformas de redes sociais: Instagram, Facebook e X. Essas plataformas oferecem a oportunidade de publicar sua música, interagir diretamente com os fãs e construir sua marca.

5. Faça capas de álbum profissionais

Como os revisores e ouvintes identificam e se lembram das músicas? Com capas de álbum! E não só para álbuns: ter uma capa para EPs, singles e mixtapes facilita que as pessoas diferenciem sua música (e também permite que você desenvolva um estilo e uma estética únicos).

6. Construa seu banco de dados de RP

Seu banco de dados de contatos de mídia é seu maior recurso. Ou talvez seja seu segundo maior recurso — o primeiro são os relacionamentos e a reputação que você tem com as pessoas nesse banco de dados. Construa sua rede e enriqueça-a com dados: idealmente, você deve ser capaz de saber tudo o que precisa sobre um contato de mídia apenas olhando seu banco de dados — incluindo tipo de mídia, gêneros cobertos, seus contatos anteriores e muito mais.

7. Dedique tempo

Sejamos realistas. Se você está apenas começando com sua RP, os jornalistas musicais e a mídia que você vai contatar não terão a menor ideia de quem você é em 99% das vezes. A RP é tudo sobre construir sua reputação, e começar do zero é difícil. As chances são de que você será um dos milhares de assessores de imprensa musicais iniciantes na caixa de entrada do jornalista (ou DMs, se esse é seu estilo — mas tenha cuidado, alguns jornalistas compreensivelmente querem separar seu trabalho e sua vida pessoal).

Nesse cenário competitivo, juntar um template do Mailchimp e enviá-lo para seu banco de dados de RP não vai funcionar. Mesmo que sua música seja incrível, está destinada a se perder em um oceano que é a caixa de entrada do jornalista musical 90% das vezes — a menos que sua mensagem se destaque da multidão.

A melhor maneira de captar a atenção das pessoas é se dedicar e personalizar seu contato. Nos primeiros estágios de construir seu nome no mundo da RP, seu sucesso é uma função do tempo que você dedica a isso — então não faça pela metade. Dedique tempo para pesquisar o trabalho anterior dos autores, escreva e-mails personalizados e faça follow-up se tiver a oportunidade. Há uma chance muito maior de que o jornalista dê uma chance à sua música se sentir esse toque pessoal em vez de um template automatizado.

8. Defina suas prioridades

Há um milhão de blogs, críticos, fontes de notícias e influenciadores de redes sociais por aí. No entanto, o targeting amplo e geral nem sempre é a melhor abordagem. Pode ser muito mais eficaz entrar em contato apenas com pessoas relevantes — ou ainda melhor, montar uma lista de 10 mídias prioritárias e concentrar sua atenção nelas.

Se você conseguir que alguns influenciadores importantes da cena falem de você, será muito mais fácil abordar o restante. Além disso, talvez nem seja necessário — alguns artigos bem posicionados podem criar ondas na mídia musical e render muita imprensa orgânica.

9. Use dados para guiar sua estratégia

O mundo da RP pode ser difícil de navegar. As oportunidades são abundantes, mas como identificar as que têm mais potencial? Use análise de dados como base para guiar suas decisões e garantir que você concentre seu trabalho onde terá mais impacto. #ShamelessPlug: É aqui que a Soundcharts entra.

A Soundcharts é uma plataforma de análise de dados que agrega dados de artistas em toda a indústria musical e os transforma em insights personalizados para profissionais de música em todas as verticais do negócio musical.

Aqui estão alguns exemplos de como a Soundcharts pode ajudá-lo a otimizar suas iniciativas de RP:

  • Nossos clientes têm usado o monitoramento de airplay da Soundcharts para rastrear o sucesso de suas campanhas de promoção de rádio e expandir suas redes, ao notar as novas estações tocando sua música
  • O rastreamento de Menções Online da Soundcharts se tornou uma ferramenta essencial para profissionais de RP musical que buscam expandir sua operação e avaliar o impacto de suas campanhas de RP
  • Os dados de consumo do Spotify e YouTube segmentados geograficamente podem destacar seus mercados regionais mais ativos/de mais rápido crescimento para guiar sua estratégia de RP, concentrando seu trabalho onde terá mais impacto

O que procurar em uma agência de RP musical

Como você pode ver, ser seu próprio assessor de RP (e fazer isso com sucesso) não é uma tarefa pequena. Uma boa RP exige muito trabalho — e em algum momento da carreira de um artista chegará o momento de subir de nível e trabalhar com uma agência de RP (a menos que você queira que as relações públicas se tornem seu trabalho em tempo integral). No entanto, contratar uma agência de RP é muito caro, então se você for por esse caminho, deve escolher seu parceiro com cuidado. Aqui estão alguns dos critérios que você deve procurar:

1. Histórico comprovado

Não acredite apenas na palavra de uma agência de RP quando ela diz que pode impulsionar sua carreira. Ela tem um histórico comprovado de conseguir atenção e cobertura de mídia para seus artistas na cena musical? Escolha uma agência de RP que possa fornecer exemplos mensuráveis: aumento de vendas, mais seguidores nas redes sociais e mais aparições em mídias proeminentes.

2. Cronogramas eficientes

As campanhas de RP podem levar muito tempo: o processo de promover um álbum, por exemplo, começa meses antes do lançamento do álbum. Sua agência de RP deve ter uma boa noção de quanto tempo o processo levará e o cronograma envolvido, junto com metas e métricas específicas ao longo do caminho.

3. Conexões

Um dos maiores pontos de valor que uma agência de RP musical pode fornecer são conexões com pessoas em mídias musicais proeminentes: críticos, blogueiros, estações de rádio, sites de notícias, revistas e muito mais. Esses jornalistas e influenciadores dependem parcialmente das agências de RP para encontrar novas músicas para seus próprios públicos, então ter uma agência de RP com muitos "acessos" que pode colocá-lo nas playlists de assessores tornará sua promoção musical muito mais eficaz.

4. Apoio e crença

Antes de tudo, sua agência de RP deve acreditar em você e em sua música. Isso significa entender a marca, o público e o estilo que você ou sua banda estão tentando cultivar, e apoiar suas decisões independentemente do ganho financeiro imediato.

Você está pronto para contratar uma agência de RP musical?

Se você acabou de lançar sua carreira e ainda não lançou uma música, então uma agência de RP não será capaz de ajudá-lo muito. Aqui estão alguns indicadores de que é o momento certo.

Você está indo para uma turnê (em múltiplas regiões)

As turnês exigem algumas das RP mais intensivas da indústria: você precisa gerar atenção suficiente em diferentes locais para vender ingressos e tornar sua turnê lucrativa. Você não estará sozinho — os promotores locais também farão sua parte. No entanto, as agências de RP com redes extensas podem ajudar muito quando se trata da promoção geral da turnê, gerando interesse para seus shows por meio de mídia nacional e airplay.

Você tem mais de 100.000 ouvintes em sua região

Uma agência de RP musical pode ajudá-lo a ir de um sucesso regional para um sucesso nacional. Se você alcançou centenas de milhares de ouvintes e tem uma base de fãs significativa em sua região, então, apoiado com esses dados, uma agência de RP pode chamar a atenção das mídias nacionais e ajudá-lo a conseguir spots cobiçados em festivais. O interesse da indústria musical é muitas vezes um sistema que se alimenta — e as conexões da agência de RP podem ser exatamente o que é necessário para colocá-lo em funcionamento e impulsionar sua música para o próximo nível.

Conclusão

Uma agência de RP pode abrir certas portas da indústria, ajudar a impulsionar sua carreira musical ou ajudar a lançar o artista do nível regional para o nacional. Por outro lado, contratar uma agência de RP é caro, então nem todos terão essa oportunidade. Não se preocupe: há muitas tarefas de RP que você pode fazer sozinho, especialmente se tiver dados para moldar sua estratégia e medir o sucesso.

Soundcharts Team

Soundcharts Team

Soundcharts é a principal plataforma global de inteligência de mercado para a indústria musical, usada por dezenas de milhares de profissionais e artistas no mundo todo.