La mayoría de los músicos no entran en la industria con pasión por los negocios o las relaciones públicas, pero generar interés mediático en tu música es una parte crítica del éxito. Por eso tantos músicos contratan una agencia de relaciones públicas: pueden darte acceso a figuras de los medios musicales y ayudarte a navegar por el cada vez más complejo panorama mediático.
Pero no todo el mundo puede permitirse contratar una agencia de relaciones públicas, especialmente al principio de su carrera. La buena noticia: en este panorama musical en rápida evolución, no necesariamente la necesitas. Los sellos discográficos, las agencias de relaciones públicas y los medios musicales solían ser los guardianes de la industria: para llegar a una audiencia, tenías que pasar por ellos primero. Afortunadamente, la explosión del streaming ha cambiado eso. Es más fácil y accesible que nunca para los músicos construir una audiencia sin inversiones en relaciones públicas. Además, hay muchas tareas de relaciones públicas que puedes gestionar tú mismo.
Hoy en día, no siempre necesitas un representante de relaciones públicas dedicado en nómina. Por eso hemos elaborado este artículo, una guía de relaciones públicas musicales para hacerlo tú mismo. Y si sientes que estás listo para contratar una agencia de relaciones públicas, también compartiremos algunos consejos sobre qué buscar en una agencia.
¿Qué son las relaciones públicas musicales?
Las relaciones públicas musicales son una forma de promoción para la música, las giras o la marca del artista en general, que genera atención mediática (y en última instancia pública). Una agencia de relaciones públicas musicales trabaja para conseguir exposición para la música de un grupo a través de entrevistas, reseñas de álbumes, noticias, comunicados de prensa, anuncios de giras, airplay en radio y todo lo que hay en medio.
Las relaciones públicas se ven a menudo como "publicidad gratuita", ya que no tienes que pagar realmente a los medios — excepto que nunca es realmente gratuita. Aun así, tienes que dedicar mucho tiempo y recursos para que los medios hablen de ti.
Cómo ser tu propio agente de relaciones públicas musicales
Los agentes de relaciones públicas pueden proporcionar acceso y contactos críticos en la industria, pero hay muchas tareas de marketing musical que puedes gestionar tú mismo si eres un artista independiente o aún no estás listo para un agente. Aquí tienes los pasos más críticos para construir publicidad en torno a tu música.
1. Pon tu música en todos los canales
El objetivo de cualquier campaña de relaciones públicas es generar interés público en tu música, y el primer paso para lograrlo es asegurarte de que tu música esté en el mayor número de canales posible. Los periodistas a menudo tienen sus propios formatos y plataformas preferidos para descubrir y explorar nuevos artistas, así que estar presente en todas las diferentes plataformas garantiza que tu música pueda llegar a cualquier periodista.
2. Consigue un EPK profesional
Tu estrategia de relaciones públicas musicales debe construir una narrativa en torno a ti o tu banda y comunicarla a los medios. ¿Pero cómo te aseguras de que eres tú quien controla esa narrativa (en la mayor medida posible)? Elabora un kit de prensa electrónico que incluya tus fotos, biografía, música destacada, enlaces a redes sociales y más. Así podrás estar seguro de que cuando los periodistas necesiten cualquier dato sobre tu banda — eres tú la fuente.
Desde la perspectiva de las relaciones públicas, tu biografía es la parte más importante de tu EPK, así que asegúrate de que esté a la altura del máximo estándar. Tener a un escritor profesional para hacer tu bio no es mala idea — pero si vas a hacerlo todo tú mismo, asegúrate de obtener una segunda (y tercera) opinión sobre tu biografía.
3. Gestiona/crea una cuenta de correo electrónico profesional
Nadie te va a escribir por correo si tu dirección es gatosarc iris@gmail.com (a menos que seas literalmente la banda Rainbow Kitten Surprise). Crea una cuenta de correo sencilla y sobria, algo como pr@macdemarco.com.
4. Mantén las redes sociales activas
No basta con poner tu música en todos los canales y plataformas. También necesitas construir presencia en las principales plataformas de redes sociales: Instagram, Facebook y X. Estas plataformas te dan la oportunidad de publicar tu música, interactuar directamente con los fans y construir tu marca.
5. Consigue portadas de álbum profesionales
¿Cómo identifican y recuerdan la música los críticos y los oyentes? ¡Con las portadas de los álbumes! Y no solo para los álbumes: tener una portada para EPs, singles y mixtapes facilita que la gente diferencie tu música (y te permite además desarrollar un estilo y una estética únicos).
6. Construye tu base de datos de relaciones públicas
Tu base de datos de contactos en los medios es tu mayor recurso. O quizás sea el segundo mayor recurso — el primero son las relaciones y la reputación que tienes con las personas de esa base de datos. Construye tu red y enriquécela con datos: idealmente, deberías poder saber todo lo que necesitas sobre un contacto mediático con solo mirar tu base de datos — incluido el tipo de medio, los géneros que cubre, tus contactos anteriores y más.
7. Invierte tiempo
Seamos honestos. Si estás empezando con tus relaciones públicas, los periodistas musicales y los medios a los que vas a contactar no tendrán ni la más mínima idea de quién eres el 99% de las veces. Las relaciones públicas consisten en construir tu reputación, y empezar desde cero es difícil. Lo más probable es que seas uno de los miles de jóvenes publicistas musicales en la bandeja de entrada del periodista (o en sus DMs, si ese es tu estilo — pero ten cuidado, algunos periodistas comprensiblemente quieren separar su trabajo y su vida personal).
En ese panorama competitivo, armar una plantilla de Mailchimp y enviarla a tu base de datos de relaciones públicas no va a ser suficiente. Aunque tu música deje a la gente boquiabierta, está destinada a perderse en el océano que es la bandeja de entrada del periodista musical el 90% de las veces — a menos que tu mensaje destaque entre la multitud.
La mejor manera de captar la atención de las personas es dedicarte y personalizar tu comunicación. En las primeras etapas de hacerte un nombre en el mundo de las relaciones públicas, tu éxito es una función del tiempo que le dedicas — así que no lo hagas a medias. Tómate el tiempo de investigar el trabajo anterior de los autores, redacta correos personalizados y haz seguimiento si tienes la oportunidad. Hay muchas más posibilidades de que el periodista le dé una oportunidad a tu música si sienten ese toque personal frente a una plantilla automatizada.
8. Establece tus prioridades
Hay un millón de blogs, críticos, fuentes de noticias e influencers en redes sociales. Sin embargo, una segmentación amplia y general no siempre es la mejor estrategia. Puede ser mucho más efectivo dirigirte solo a personas relevantes — o incluso mejor, elaborar una lista de 10 medios prioritarios y centrar tu atención en ellos.
Si consigues que un par de influencers clave del panorama hablen de ti, será mucho más fácil acercarte al resto. Además, quizás ni siquiera sea necesario — unos pocos artículos bien situados pueden enviar ondas a través de los medios musicales y generarte mucha prensa orgánica.
9. Usa los datos para guiar tu estrategia
El mundo de las relaciones públicas puede ser difícil de navegar. Las oportunidades son abundantes, pero ¿cómo seleccionas las que tienen más potencial? Usa el análisis de datos como base para guiar tus decisiones y asegúrate de centrar tu trabajo donde tendrá mayor impacto. #AutopromoSinVergüenza: aquí es donde entra Soundcharts.
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Qué buscar en una agencia de relaciones públicas musicales
Como puedes ver, ser tu propio agente de relaciones públicas (y hacerlo con éxito) no es tarea fácil. Unas buenas relaciones públicas requieren mucho trabajo — y en algún momento de la carrera de un artista llegará el momento de dar un paso más y trabajar con una agencia de relaciones públicas (a menos que quieras que las relaciones públicas se conviertan en tu trabajo a tiempo completo). Sin embargo, contratar una agencia de relaciones públicas es muy costoso, así que si lo haces, debes elegir a tu socio con cuidado. Aquí tienes algunos de los criterios que debes buscar:
1. Éxito demostrado
No te fíes solo de la palabra de una agencia de relaciones públicas cuando te digan que pueden impulsar tu carrera. ¿Tienen un historial demostrado de conseguir atención y medios para sus artistas en la escena musical? Elige una agencia de relaciones públicas que pueda proporcionar ejemplos medibles: aumento de ventas, más seguidores en redes sociales y más apariciones en medios destacados.
2. Plazos eficientes
Las campañas de relaciones públicas pueden llevar mucho tiempo: el proceso de promoción de un álbum, por ejemplo, comienza meses antes de su lanzamiento. Tu agencia de relaciones públicas debe tener bien claro cuánto tiempo llevará el proceso y los plazos involucrados, junto con objetivos y métricas específicas a lo largo del camino.
3. Contactos
Uno de los mayores puntos de valor que puede aportar una empresa de relaciones públicas musicales son los contactos con personas en los medios musicales más destacados: críticos, bloggers, emisoras de radio, sitios de noticias, revistas y más. Estos periodistas e influencers dependen en parte de las agencias de relaciones públicas para encontrar nueva música para sus propias audiencias, así que tener una agencia con muchos "contactos" que puedan introducirte en las playlists de los publicistas hará que tu promoción musical sea mucho más efectiva.
4. Apoyo y creencia
Ante todo, tu agencia de relaciones públicas debe creer en ti y en tu música. Eso significa entender la marca, la audiencia y el estilo que tú o tu banda estáis intentando cultivar, y apoyar tus decisiones independientemente del beneficio económico inmediato.
¿Estás listo para contratar una agencia de relaciones públicas musicales?
Si acabas de iniciar tu carrera y aún no has lanzado ninguna canción, una agencia de relaciones públicas no podrá ayudarte mucho. Aquí tienes algunos indicadores de que es el momento adecuado.
Vas a hacer una gira (por múltiples regiones)
Las giras requieren algunas de las relaciones públicas más intensivas de la industria: necesitas generar suficiente atención en diferentes localidades para vender entradas y hacer que tu gira sea rentable. No estarás solo en eso — los promotores locales también harán su parte. Sin embargo, las agencias de relaciones públicas con redes extensas pueden ayudar mucho en lo que respecta a la promoción global de la gira, generando interés para tus conciertos a través de medios nacionales y airplay.
Tienes más de 100.000 oyentes en tu zona
Una agencia de relaciones públicas musicales puede ayudarte a ti o a tu banda a pasar del éxito a nivel regional al éxito a nivel nacional. Si has llegado a cientos de miles de oyentes y tienes una base de fans significativa en tu región, entonces, respaldado con estos datos, una agencia de relaciones públicas puede llevarte a la atención de los medios nacionales y ayudarte a conseguir los codiciados espacios en festivales. El interés de la industria musical a menudo es un sistema que se retroalimenta — y los contactos de la agencia de relaciones públicas pueden ser justamente lo que necesitas para ponerlo en marcha y propulsar tu música al siguiente nivel.
Conclusión
Una agencia de relaciones públicas puede abrir ciertas puertas en la industria, ayudar a despegar tu carrera musical o ayudar a lanzar al artista del nivel regional al nacional. Por otro lado, contratar una agencia de relaciones públicas es caro, así que no todos tendrán esta oportunidad. Sin preocupaciones: hay muchas tareas de relaciones públicas que puedes hacer tú mismo, especialmente si tienes datos para dar forma a tu estrategia y medir el éxito.
