Os músicos geralmente entram na indústria musical pelo lado criativo, não pelo lado comercial, mas uma turnê é tudo sobre logística, agendas, planejamento e orçamentos. Isso deixa muitos músicos terrivelmente despreparados para organizar uma turnê. Você sairá do estúdio e entrará em um ambiente de escritório, interagindo com profissionais de música de todos os tipos em diferentes regiões, países ou até continentes. A indústria de shows ao vivo é um negócio complicado: há contratos para assinar, cronogramas para elaborar, merch para produzir e muito mais.
Pode parecer avassalador, mas não se preocupe! Reunimos este artigo para dar a você um guia passo a passo sobre como organizar uma turnê DIY, incluindo todas as considerações que você precisará fazer e as ações que precisará tomar para colocar sua banda na estrada.
Como organizar uma turnê para sua banda
Organizar uma turnê é uma empreitada extremamente complexa, e quanto maior o artista, mais complicado fica. Uma turnê internacional, por exemplo, reúne agentes de booking, promotores de turnê, promotores locais, a equipe de management do artista e selos em vários países — todos trabalhando juntos para fazer a turnê ser um sucesso.
Mas se você está apenas começando (e sejamos francos, é improvável que você esteja lendo este guia se for Radiohead), então é um jogo completamente diferente. Você não tem uma equipe de profissionais de música por trás de você, então precisa fazer a maior parte do trabalho sozinho. Veja como.
1. Descubra quais são seus mercados locais mais ativos
Não adianta tentar reservar um show em uma cidade onde ninguém nunca ouviu falar de você. Comece pelos mercados locais que melhor te conhecem! Em vez de se perguntar quais são as maiores cidades onde pode fazer turnê, pergunte: em quais cidades você tem mais fãs ou ouvintes? Onde você pode vender mais ingressos?
É aqui que os dados musicais entram: há várias ferramentas de dados que incluem rastreadores de airplay de rádio e dados de streaming local para que você possa identificar as melhores oportunidades de turnê. Há algum tempo, compilamos uma lista de ferramentas musicais que você pode usar — confira.
2. Defina a região alvo
Com uma ideia de seus mercados locais mais fortes extraída dos dados musicais, você pode definir claramente o escopo de sua turnê. Vale a pena ir ao exterior, ou apenas tournar pelos estados ou países vizinhos? Se você é uma banda americana, vai se concentrar no mercado dos EUA e viajar de costa a costa? Se você é uma banda europeia, quer tournar por toda a Europa continental? Vá onde você tiver uma base de fãs grande o suficiente para que seu show faça sentido financeiro — pelo menos para a casa que vai te contratar.
3. Defina um intervalo de datas
Os artistas geralmente sincronizam sua turnê com o lançamento de novos materiais: isso permite sinergizar a promoção da turnê e do álbum, e aproveitar o buzz gerado pelo lançamento. Mas há outras coisas a considerar também: qual intervalo de datas funciona para você, pessoalmente? Para seu selo, manager e equipe? E, mais importante, quais datas funcionam para seus fãs? Por exemplo, você provavelmente não quer agendar um show em uma cidade universitária durante o verão quando não há estudantes por perto.
4. Defina suas prioridades e preencha os detalhes
A turnê deve ser agendada primeiro em torno dos seus shows de maior prioridade: as cidades onde você tem mais fãs, ou alguns festivais importantes. A partir daí, você pode buscar oportunidades e preencher o restante da sua turnê em torno desses shows prioritários. Se você está indo para seu maior show em Phoenix, no Arizona, e seu ônibus de turnê passa por Flagstaff, onde você sabe que tem um público, então organize um show!
5. Reserve as casas de show
Novamente, reserve as casas de show para seus maiores shows primeiro, depois preencha o restante da rota. Escolher o local certo é um grande desafio: vá por uma casa maior e pode acabar tocando para uma sala meio vazia — vá pequeno demais e deixará fãs do lado de fora, perdendo receita potencial. E essas são apenas as considerações de vendas: você também quer locais que tenham a vibe certa e atendam a todos os seus requisitos. Então, pesquise! Consulte bancos de dados de casas de show como Indie On The Move (apenas nos EUA) ou a listagem de locais da Reverbnation (mais internacional, mas menos informativa).
Embora você obviamente possa reservar sua turnê sozinho, pode ser uma boa ideia contratar alguns agentes de booking para trabalhar suas regiões prioritárias. Os agentes de booking conhecem o panorama local de casas de show e as conexões com os compradores de talentos, ajudando a maximizar o impacto do seu show em troca de uma porcentagem fixa da receita dos shows. A indústria de shows ao vivo é construída em conexões e reputação, então pergunte aos seus colegas artistas — as chances são que alguém tenha um agente de booking para indicar.
Entre em contato com os promotores locais e venda os shows — seja diretamente ou por meio dos agentes de booking! Informe os promotores locais sobre quantos ingressos você antecipa vender — e traga seu EPK (kit de imprensa eletrônico). Além disso, certifique-se de negociar seu rider técnico antes de assinar o contrato.
5. Uma vez reservado, planeje sua rota
Agora vem a logística — você precisa planejar uma rota que faça sentido lógico, o que significa minimizar o tempo e o custo de viagem o máximo possível. Em seguida, compre passagens e acomodações e leve seu equipamento para a casa de show. Certifique-se de deixar bastante tempo de sobra também! Você precisa que seus últimos shows sejam tão bons quanto os primeiros, então sem esgotamento.
6. Comece a promover
Com sua turnê reservada, rota agendada e acomodações feitas, é hora de começar a promover. Poste frequentemente nas redes sociais lembrando seus fãs da sua turnê, envie um e-mail em massa, sorteie um par de ingressos gratuitos — qualquer coisa para ser notado e garantir que seus fãs saibam que você está em turnê.
Colaborar com promotores e casas de show locais para cada show é fundamental ao promover sua turnê — eles podem ter muito a oferecer em termos de canais de promoção regional, incluindo colocá-lo no rádio, anunciar em casas de show e conseguir menções na mídia.
7. (Opcional) Encontre bandas de abertura locais
Se você não tem uma banda de abertura em mente, recorra ao talento local! Às vezes, pequenas bandas locais serão abertura de graça só pela exposição, ESPECIALMENTE se forem fãs de sua banda.
5 Dicas para montar uma turnê de sucesso
Se você quer que sua turnê corra bem, então seu mantra deve ser: planejar, planejar, planejar com antecedência. Tudo, desde sua rota de turnê, até o valor do lucro que a casa de show vai ficar, até a merch que você leva, precisa ser decidido e considerado com antecedência.
1. Mantenha um orçamento de turnê
Antes de sair em turnê, você precisa garantir que as finanças funcionem. Isso significa calcular:
- O que o promotor/as casas de show vão te pagar
- A comissão do agente de booking
- Custo da equipe
- Custo do equipamento de palco, se precisar
- Alimentação, hospedagem e transporte de equipamento
- Marketing e promoção da turnê
- Divisão de lucro entre os membros da banda
Os promotores locais podem cobrir alguns desses custos (como promoção e marketing local), mas se estamos falando de turnê DIY, os artistas terão que cobrir a maioria das despesas (da logística à hospedagem). Para saber mais sobre como o orçamento de uma turnê é estruturado, confira nossa simulação de turnê, que fornece um exemplo simplificado, mas preciso, dos custos envolvidos em uma turnê média.
Em essência, você estará vendendo seu show para promotores e casas de show locais. A estrutura de sua receita pode ser muito diferente. Às vezes os promotores locais podem ficar com até 100% das vendas de ingressos — o que significa que você recebe apenas um cachê fixo por fazer um show. Isso pode ser uma configuração agradável e segura para os artistas — pelo menos financeiramente — já que você é pago mesmo que o show seja um fracasso.
No entanto, essa não é uma regra universal — você pode tomar uma participação nos ingressos do show, ganhando até 80-90% dos lucros da turnê. Isso seria muito mais arriscado, obviamente, mas como geralmente é na indústria musical, quanto maior o risco — maior o retorno se você tiver sucesso.
A partir daí, você pode dividir sua parte entre sua equipe e os membros da banda. Tem roadies indo junto? Certifique-se de configurar um plano de pagamento (por hora, por dia, por show, etc.) antes de partir. O que sobrar é a boa notícia: lucro (se houver). Divida os lucros como quiser entre os membros da banda, apenas certifique-se de que todos estejam na mesma página. Não seja TÃO parecido com Freddie Mercury!
Se for sua primeira turnê, não pense muito em ter lucro — mesmo que não ganhe nenhum dinheiro, você está trabalhando para construir sua reputação com os promotores e desenvolvendo sua audiência. Se você se provar como um ato profissional no qual os promotores locais podem confiar e seus fãs contarem aos amigos sobre aquele show incrível, a próxima turnê poderá ser muito mais lucrativa.
2. Planeje um cronograma
Ao agendar o cronograma de sua turnê, você precisa garantir que tudo funcione de forma suave e eficiente, mas deixar tempo suficiente para não ficar para trás facilmente. Isso significa planejamento cuidadoso, levando em conta possíveis atrasos.
O primeiro passo do seu cronograma é calcular o tempo de condução/voo com antecedência. Isso é simples: basta inserir sua rota no Google Maps e você pode ver quanto tempo cada trecho da turnê deve levar.
Pode ser tentador apressar tudo e manter a turnê avançando o mais rápido possível, mas por causa da sua sanidade (e da sanidade de sua banda/equipe), certifique-se de dar tempo suficiente em cada local para se instalar, mais um tempo de folga por cima. Você precisará de tempo para fazer check-in no hotel, descarregar equipamentos, comer algo, etc. As passagens de som são outro fator que você precisa agendar. Podem demorar um pouco, então certifique-se de chegar ao local cedo.
Para dominar seu cronograma de turnê, não agende tudo tão apertado que uma curva errada do seu ônibus de turnê atrase todo o programa. Você SERÁ atrasado por direções erradas, atrasos, trânsito e provavelmente um milhão de outras coisas (talvez muita festa? Acontece). Inclua esses contratempos no seu cronograma.
3. Planeje com antecedência
Algumas casas de show são reservadas com até seis meses de antecedência, então para garantir as datas que você quer, comece a planejar o mais cedo possível! Recomendamos planejar pelo menos oito meses antes para garantir que todo o processo corra bem. Claro, há exemplos de turnês montadas em 3 meses, mas isso dificilmente é ideal, e não há nada pior do que perder uma oportunidade madura de um show esgotado porque você não reservou a casa de show a tempo.
4. Assine os contratos!
Os contratos de turnê não precisam ser excessivamente complicados — mas você deve se manter profissional, se proteger e garantir que todos assinem com antecedência. Os contratos de booking são muitas vezes tão simples quanto "um artista A, representado pelo agente B, se compromete a tocar um show de N minutos na casa de show C no dia X por $Y" — isso será suficiente para apoiar suas palavras caso uma das partes tenha problemas com a bilheteria.
5. A merch importa
A merch é uma expectativa dos fãs em seus shows: se você não tiver os itens certos, ou não tiver tamanhos suficientes para suas camisetas e moletons, os fãs sairão desapontados. É menos dinheiro no seu bolso, fãs menos satisfeitos, e tudo isso pode ser facilmente evitado com um pouco de preparação!
Lembre-se: a merch não vendida não vai para o lixo; é vendida depois online. Melhor ter merch disponível para cada fã que queira do que arriscar acabar cedo. Certifique-se de também trazer sua música: camisetas e moletons de banda são ótimos, mas você quer dar às pessoas uma forma de comprar e compartilhar sua música também! Traga vinil ou até CDs.
E por último, aceite o maior número possível de métodos de pagamento. Quanto menos opções de pagamento você aceitar, mais você está se limitando e impedindo as pessoas de comprar sua merch. Quando se trata de pessoas te dando dinheiro, não há razão para discriminar: aceite cartão de crédito, Pix, PayPal e qualquer outro método de pagamento comumente usado.
Conclusão
A turnê é uma das partes mais empolgantes de ser músico, mas a mecânica dos bastidores para fazer uma turnê funcionar é complicada (para dizer o mínimo). Muitos artistas experimentam um burnout enorme lidando com a logística da turnê em vez de tocar os shows (essa é a parte divertida). Lembre-se apenas de fazer uma etapa de cada vez: primeiro as coisas de alto nível como descobrir onde tournar e quais são seus shows mais importantes, depois os detalhes minuciosos de reservar casas de show, planejar rotas, assinar contratos e assim por diante.
